Les
fonctions de nos "Catalogues Clients"
Création d’un
site :
1. Site personnalisé aux
couleurs du client
2. Animation
du site avec les mises à jour de nouveaux produits, d’offres
promotionnelles, de produits saisonniers, des news…
Accessibilité au
catalogue :
3. Accès libre ou accès sécurisé par
login et mot de passe
4. Création de comptes utilisateurs nominatifs (par un formulaire d’auto-enregistrement
accessible depuis le site, ou par intégration dans la système d’une
liste d’utilisateurs agréés).
5. Accès au catalogue en fonction du profil du demandeur et du type
de commande (ex : personnel, professionnel…)
Consultation
et recherche d’articles :
6.
La recherche d’articles dans le catalogue se fait par famille, par
catégories, par désignation, par mot clef, par gamme de prix.
7.
Les résultats sont affichés de manière synthétique,
sous forme de vignettes, avec une description courte et le prix de vente, avec
un lien vers une fiche détaillée et un formulaire de commande.
8.
Les fiches détaillées reprennent la description complète,
une photo agrandie (300x300 pixels), l’ensemble des informations
disponibles pour chaque article ( Référence, poids, couleur, marque,
taille…),
ainsi que l’état des stocks.
Briefs, demandes de devis et panier :
9.
Les demandes de devis peuvent être émises partir de la fiche
détaillée.
10.
Chaque produit peut être ajouté à un panier d’achat à partir
de la fiche détaillée comme de la page de résultats synthétiques.
11.
Le système contrôle la disponibilité des stocks avant
de valider la quantité demandée. Une préalerte en fonction
de stocks minimum peut être envoyée automatiquement par email à l’administrateur.
Commandes :
12. Le récapitulatif du panier d’achat est affiché : articles
commandés, quantité commandée, prix unitaire d’achat,
total HT, frais de transports, total HT et total TTC.
13. Possibilité d’ajouter
ou de supprimer des articles du panier.
14. Possibilité de sélectionner un mode de transport souhaitée
: lent, normal, express.
15. Possibilité d’intégrer des tables de coûts de
transport par département ou par pays en fonction des rapports poids /
volume / minimum de facturation.
16. Affichage
des délais de livraison associés
au mode de transport choisi.
17. Possibilité d’intégrer
un module de paiement en ligne pour les commandes de particuliers.
18. Validation
et modification des adresses de livraison. Adresse par défaut
associée au login client. Possibilité de mettre des commentaires
concernant les livraisons (codes d’entrée, horaires d’ouverture,
nom du magasinier, etc…)
19. Possibilité de ne valider la commande que par l’acceptation
de conditions générales de vente, à cocher au préalable.
20. Validation
immédiate ou différée de la commande.
Une procédure de validation automatique par un supérieur hiérarchique
peut être mise en place.
Suivi, historique et reporting :
21. Tableau
de bord récapitulatif de l’historique
des commandes.
22.
Statistiques sur les articles les plus consultés et les plus commandés,
et sur les articles les moins consultés et les moins commandés.
Console
d’administration
:
23. Pilotage
par l’administrateur des ajouts et retraits d’articles,
de prix, des états de stocks.
24. Pilotage
par l’administrateur des comptes clients utilisateurs :
création, supression, modification, attribution de droits, d’encours
de points de budget…
Liens externes :
25.
Export des commandes : Tous les fichiers commandes peuvent être
exportés automatiquement vers des systèmes de gestion externe :
ERP, logisticiens, plateformes d’e-procurement, etc...
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